חשבות שכר במיקור חוץ
שירותי חשבות במיקור חוץ מעבירים למעשה את מלאכת חשבות השכר המורכבת לגורם מקצועי וחיצוני לארגון, דבר שחוסך זמן, כספים ומשאבים ומעניק לארגון שקט נפשי לאורך זמןרב.
שלוש סיבות לבחור בפורת:
שירותי חשבות השכר שלנו מתאימים לארגונים שמכירים בחשיבותו של הון אנושי מעולה ומעוניינים בשירות מקצועי חסר פשרות:
שירותי חשבות שכר בהתאמה אישית
אנו ננפיק מידי חודש את תלושי השכר לכל עובדי הארגון, נעדכן פרטים אישיים ונספק מענה לכל שאלה ובעיה במסגרת העבודה השוטפת. נדאג לבניית תהליכי בקרה מקצועיים שעוקבים אחר הפעילות ורמת הביצוע מידי חודש.
חיסכון עלויות משמעותי
אנו מנוסים בעבודה מול מגוון מערכות שכר, דבר שמאפשר לכם ליהנות משירות מצוין מבלי לגייס חשבים לשורות הארגון בפועל ומבלי להשקיע בהטמעת מערכות יקרה. אתם חופשיים להמשיך בפעילותכם השוטפת ואנו נספק לכם בכל רגע נתון שירות זמין, מהיר ומדויק.
יעילות מקסימלית
הידע והניסיון המקצועיים שלנו משתלבים מיד בכל ארגון. אנו שומרים בקפדנות רבה על לוחות הזמנים שנקבעו מולכם, מפקחים על העשייה השוטפת ומציעים עדכון יומי, שבועי וחודשי על פי צורך, כדי שתמיד תישארו בשליטה על הנעשה.
ועוד מספר דברים על חשבות שכר במיקור חוץ
חשבות שכר במיקור חוץ מבצעת את כל תפעול השכר למען הארגון: עדכון נתוני עובדים ושכר במערכת, הפקת תלושי שכר, הפקת טפסים (101 ,106 ,126 ועוד), טיפול בתשלומי מס הכנסה וביטוח לאומי, עדכון ניכויים, אישורים בירוקרטיים, חישוב פיצויים, תאומי מס, נקודות זיכוי ועוד.
השירות לרוב ניתן במתכונת לטווח ארוך, אם כי ישנם מקרים בהם חשבות שכר אאוטסורס מבוצעת כפרויקט. כך למשל, אם חשבת השכר הקבועה של הארגון נמצאת בחופשה זמנית, אפשר לפנות לשירותי חשבות שכר במיקור חוץ עבור אותה התקופה.
כל הסיבות למיקור חוץ בחשבות שכר
חשבות שכר היא חלק אינטגרלי מהעבודה השוטפת, שהרי כל עובד רוצה לדעת ששכרו חושב כראוי ולקבל אותו בזמן. זוהי עבודה שמחייבת אנשי מקצוע מיומנים, אמינים ומדויקים ולכן באופן טבעי, רמת המומחיות והניסיון הגבוהה ביותר נמצאת בשירותי האאוטסורס.
חיסכון בכסף, זמן ומשאבים
אין צורך להעסיק בארגון חשבי שכר על כל הכרוך בכך. מיקור החוץ מספק את השירות בתעריף אחיד וקבוע ומרכז אצלו את כל הידע המקצועי, המערכות, המחשוב ותהליכי העבודה המתאימים.
צליחת שינויים ארגוניים
כאשר מחלקת משאבי האנוש עוברת שינויים שמצריכים ממנה להתרכז בתהליכים חדשים, אפשר להעביר את פעילותה המורכבת בתחום השכר למיקור חוץ המספק לארגון את השירות המלא.
עמידה בדרישות רגולטיביות
חשבות שכר במיקור חוץ מבוצעת על ידי מומחים שמעודכנים כראוי בכל שינוי חקיקתי ורשותי, דבר שמאפשר לארגון לפעול כחוק ולהימנע מטעויות מסוכנות.
הגנה ואבטחה על מידע חשוב
במערכות השכר שמורים מאות פרטים רגישים. מכיוון שחשבי השכר באאוטסורס הינם בעלי גישה למידע זה, עליהם להגן באופן מוחלט על הנתונים במערכת ולפעול מולה ברמת אבטחה גבוהה.
שירות מותאם אישית
חשבות במיקור חוץ משתנה באופן טבעי מארגון לארגון, כך שניתן להגדיר את היקף השירות ותחומי האחריות שתרצו לקבל מחשבי השכר ולשלם בפועל רק עבור מה שבאמת מתבצע מצידם.
זמינות 24/7
מה קורה כאשר חשב/ת השכר שלכם נעדרים בדיוק בימי הכנת המשכורות? במיקור חוץ הארגון זוכ לשירות זמין ורציף שמתבצע בהתאם למדיניות שנקבעה מראש, ללא היעדרויות ועיכובים.
ביצוע אחראי, שקוף ומדויק
חשבות שכר במיקור חוץ מבוססת על תהליכי עבודה, ניתוח ובקרה אפקטיביים – דבר המאפשר לפעול בשקיפות מול כל ארגון, לספק מענה מידי לבעיות ולמזער משמעותית את היקף הטעויות.
ביטחון בפעילות הארגונית
חשבות שכר במיקור חוץ ממנפת את הארגון: עוזרת לו לשפר ולייעל תהליכים, לצמצם סיכונים, להימנע מפיצול ואיחוד של תחומי אחריות מורכבים ולהבטיח פעילות חלקה בכל רובד הנוגע לשכר.
מהן השיטות המומלצות למיקור חוץ של חשבות שכר?
השירותים המרכזיים בחשבות שכר
שירותי חשבות שכר מקפלים בתוכם מגוון פעולות חשובות:
הפקה חודשית של תלושי שכר לעובדים
ניהול הפקדות לשכר, לספקים ושותפים
הכנת דוחות תקופתיים וסיכומים פיננסיים
הפקה וניהול טפסים כמו 106 ,101 ,161 ,162 ועוד.
קליטה וניהול עובדים במערכת
פיקוח על העסקת העובדים בהתאם לחוק
ניהול החזרי תשלום לעובדים עבור תוספות, נסיעות והטבות
ניהול תהליכי תחילת וסיום העסקה לרבות תחשיבי פיצויים
טיפול בהיבטי מיסוי כמו חישוב נקודות זיכוי ומדרגות מס
ביצוע הפרשות לביטוח לאומי, קרנות פנסיה והשתלמות
מענה לבעיות, תקלות, התייעצויות ובירורים מצד מנהלי הארגון ועובדיו
צרו קשר לשיחת ייעוץ בחינם
-
I am immensely grateful to Dor and the team for their outstanding effort in the recent product demo. Their resilience in the face of challenges and proactive problem-solving truly stood out. Even under tight schedules and high-pressure situations, they never lost their positive spirit. A special mention to Dor for his exemplary leadership. Every team member’s dedication and creativity were instrumental in our success. It's a privilege to collaborate with such an exceptional group, and I am eager for what the future holds for our collaborations. Highly recommended!
VP R&D, DeepKeep.ai
-
We've had the distinct pleasure of collaborating with Dor on multiple projects as our go-to fullstack developer. What sets Dor apart is his remarkable ability to simplify intricate processes, ensuring clear communication and effortless collaboration. Technically, Dor's skills span the gamut—from frontend subtleties to backend intricacies. Dor exemplifies the pinnacle of what one desires in a fullstack developer: unmatched technical knowledge, stellar communication, a team-oriented approach, and unwavering punctuality. We're truly privileged to have partnered with him.
Y.S., Team Leader, Housetable
-
I am pleased to offer my unequivocal recommendation for the exceptional services provided by Porat. The company has demonstrated an unparalleled commitment, quick and efficient project execution, and professional work attitude throughout our collaboration, Porat exhibited a high degree of flexibility in adapting to our evolving requirements and consistently meeting deadlines.
Yaniv Brami Director Of Products Prisma Photonics
