שלוש סיבות לבחור בפורת:

שירותי חשבות השכר שלנו מתאימים לארגונים שמכירים בחשיבותו של הון אנושי מעולה ומעוניינים בשירות מקצועי חסר פשרות:

שירותי חשבות שכר בהתאמה אישית

אנו ננפיק מידי חודש את תלושי השכר לכל עובדי הארגון, נעדכן פרטים אישיים ונספק מענה לכל שאלה ובעיה במסגרת העבודה השוטפת. נדאג לבניית תהליכי בקרה מקצועיים שעוקבים אחר הפעילות ורמת הביצוע מידי חודש.

חיסכון עלויות משמעותי

אנו מנוסים בעבודה מול מגוון מערכות שכר, דבר שמאפשר לכם ליהנות משירות מצוין מבלי לגייס חשבים לשורות הארגון בפועל ומבלי להשקיע בהטמעת מערכות יקרה. אתם חופשיים להמשיך בפעילותכם השוטפת ואנו נספק לכם בכל רגע נתון שירות זמין, מהיר ומדויק. 

יעילות מקסימלית

הידע והניסיון המקצועיים שלנו משתלבים מיד בכל ארגון. אנו שומרים בקפדנות רבה על לוחות הזמנים שנקבעו מולכם, מפקחים על העשייה השוטפת ומציעים עדכון יומי, שבועי וחודשי על פי צורך, כדי שתמיד תישארו בשליטה על הנעשה. 

ועוד מספר דברים על חשבות שכר במיקור חוץ

חשבות שכר במיקור חוץ מבצעת את כל תפעול השכר למען הארגון: עדכון נתוני עובדים ושכר במערכת, הפקת תלושי שכר, הפקת טפסים (101 ,106 ,126 ועוד), טיפול בתשלומי מס הכנסה וביטוח לאומי, עדכון ניכויים, אישורים בירוקרטיים, חישוב פיצויים, תאומי מס, נקודות זיכוי ועוד. 

השירות לרוב ניתן במתכונת לטווח ארוך, אם כי ישנם מקרים בהם חשבות שכר אאוטסורס מבוצעת כפרויקט. כך למשל, אם חשבת השכר הקבועה של הארגון נמצאת בחופשה זמנית, אפשר לפנות לשירותי חשבות שכר במיקור חוץ עבור אותה התקופה.

כל הסיבות למיקור חוץ בחשבות שכר

חשבות שכר היא חלק אינטגרלי מהעבודה השוטפת, שהרי כל עובד רוצה לדעת ששכרו חושב כראוי ולקבל אותו בזמן. זוהי עבודה שמחייבת אנשי מקצוע מיומנים, אמינים ומדויקים ולכן באופן טבעי, רמת המומחיות והניסיון הגבוהה ביותר נמצאת בשירותי האאוטסורס.

info-box-icon-2 icon

חיסכון בכסף, זמן ומשאבים

אין צורך להעסיק בארגון חשבי שכר על כל הכרוך בכך. מיקור החוץ מספק את השירות בתעריף אחיד וקבוע ומרכז אצלו את כל הידע המקצועי, המערכות, המחשוב ותהליכי העבודה המתאימים.

info-box-icon1 icon

צליחת שינויים ארגוניים

כאשר מחלקת משאבי האנוש עוברת שינויים שמצריכים ממנה להתרכז בתהליכים חדשים, אפשר להעביר את פעילותה המורכבת בתחום השכר למיקור חוץ המספק לארגון את השירות המלא. 

info-box-icon-3 icon

עמידה בדרישות רגולטיביות

חשבות שכר במיקור חוץ מבוצעת על ידי מומחים שמעודכנים כראוי בכל שינוי חקיקתי ורשותי, דבר שמאפשר לארגון לפעול כחוק ולהימנע מטעויות מסוכנות.

logo-6 icon

הגנה ואבטחה על מידע חשוב

במערכות השכר שמורים מאות פרטים רגישים. מכיוון שחשבי השכר באאוטסורס הינם בעלי גישה למידע זה, עליהם להגן באופן מוחלט על הנתונים במערכת ולפעול מולה ברמת אבטחה גבוהה.

logo-9 icon

שירות מותאם אישית

חשבות במיקור חוץ משתנה באופן טבעי מארגון לארגון, כך שניתן להגדיר את היקף השירות ותחומי האחריות שתרצו לקבל מחשבי השכר ולשלם בפועל רק עבור מה שבאמת מתבצע מצידם.

logo-10 icon

זמינות 24/7

מה קורה כאשר חשב/ת השכר שלכם נעדרים בדיוק בימי הכנת המשכורות? במיקור חוץ הארגון זוכ לשירות זמין ורציף שמתבצע בהתאם למדיניות שנקבעה מראש, ללא היעדרויות ועיכובים. 

logo-6 icon

ביצוע אחראי, שקוף ומדויק

חשבות שכר במיקור חוץ מבוססת על תהליכי עבודה, ניתוח ובקרה אפקטיביים – דבר המאפשר לפעול בשקיפות מול כל ארגון, לספק מענה מידי לבעיות ולמזער משמעותית את היקף הטעויות.

info-box-icon1 icon

ביטחון בפעילות הארגונית 

חשבות שכר במיקור חוץ ממנפת את הארגון: עוזרת לו לשפר ולייעל תהליכים, לצמצם סיכונים, להימנע מפיצול ואיחוד של תחומי אחריות מורכבים ולהבטיח פעילות חלקה בכל רובד הנוגע לשכר.

מהן השיטות המומלצות למיקור חוץ של חשבות שכר?

01

עיבוד נתוני השכר

 שימוש במערכות טכנולוגיות מתקדמות אליהן מזינים את נתוני העובדים ופרטי השכר, מעדכנים את המידע בהתאם להנחיית הארגון ומבצעים פעולות רלוונטיות מול כל עובד.

02

פיקוח תלושי השכר

שירות משלים שתומך בעבודתם של רואי החשבון בארגון ועורך בדיקות קבועות (כמו סקירה רבעונית וחצי שנתית) לאיתור בעיות וחוסר עקביות ומטפל בכל דבר בלתי תקין שהתגלה. 

03

ניהול נוכחות עובדים

מיקור החוץ דואג לעדכן את פרופילי העובדים במערכת הנוכחות, להקים חוזי עבודה, להגיש דוחות היעדרות ולהנפיק טפסים וזכויות מתאימות כמו ימי מחלה, ימי חופשה, שעות נוספות ועוד.

04

ניהול תיקי עובדים

תיעוד, ניטור ובקרה אחר תיק העובד מיומו הראשון ועד לאחרון. תיעוד זה מתעדכן בהתאם לצורך ומשמש את חשבי השכר גם למועד הפסקת העבודה וסגירת התיק כראוי. 

השירותים המרכזיים בחשבות שכר

שירותי חשבות שכר מקפלים בתוכם מגוון פעולות חשובות:

הפקה חודשית של תלושי שכר לעובדים

ניהול הפקדות לשכר, לספקים ושותפים 

הכנת דוחות תקופתיים וסיכומים פיננסיים 

הפקה וניהול טפסים כמו 106 ,101 ,161 ,162 ועוד.

קליטה וניהול עובדים במערכת

פיקוח על העסקת העובדים בהתאם לחוק

ניהול החזרי תשלום לעובדים עבור תוספות, נסיעות והטבות

ניהול תהליכי תחילת וסיום העסקה לרבות תחשיבי פיצויים

טיפול בהיבטי מיסוי כמו חישוב נקודות זיכוי ומדרגות מס

ביצוע הפרשות לביטוח לאומי, קרנות פנסיה והשתלמות

מענה לבעיות, תקלות, התייעצויות ובירורים מצד מנהלי הארגון ועובדיו

צרו קשר

    חברת התוכנה שלנו רותמת את כוחן של הטכנולוגיות המתקדמות ביותר בשוק בכדי לספק פתרונות תוכנה מתואמים אישית לקהל לקוחותינו. מחויבותנו למצוינות הינה ערך עליון, לשם כך אנחנו עובדים מסביב לשעון כדי להבטיח שלקוחותינו יקבלו שירות ומוצרים טכנולוגים שאין שני להם.
    דור פורת

    C

    כיצד לבחור ספק למיקור חוץ של חשבות שכר?

    למה כדאי לבחור בנו?

    כל ארגון מחויב לניהול תקין ומדויק של שכר וזכויות עובדים. בפורת אנו מעמידים לרשותכם חשבי וחשבות שכר מהשורה הראשונה – בעלי ניסיון עשיר ובקיאות גבוהה, שילוו את העסק כראוי, ידאגו לצרכיו ולעובדיו בשוטף ויביאו להתייעלות ארגונית מוצלחת בתוך זמן קצר.

    בחירה בחשבי השכר של פורת מבטיחה לכם ניהול שכר איכותי ובטוח לאורך זמן, המבוצע באופן שקוף, אחראי ומסור מול מנהלי הארגון ואנשי הקשר מטעמו. אנו גאים להוות את החולייה המקשרת בין מאות עסקים למומחים הטובים ביותר בחשבות שכר ומזמינים אתכם להתרשם מפעילותנו בתחום וליצור קשר כבר עכשיו. 

    שאלות ותשובות

    מה זה חשבות שכר במיקור חוץ?

    חשבות שכר במיקור חוץ הוא שירות מומחים מקצועי שניתן חיצונית לארגון. שירות זה חוסך את העסקתם הישירה של חשבים בתוך הארגון ובכך משפיע לטובה על חלוקת העבודה והמשאבים שלו.

      מהם היתרונות והחסרונות של מיקור חוץ חשבות שכר?

    לחשבות השכר במיקור חוץ יתרונות רבים, בראשם התייעלות ארגונית שבה לידי ביטוי בצמצום ההשקעה הכספית שכרוכה בהעסקה ישירה, הטמעת מערכות שכר והקצאת משאבים ליצירת תהליכי עבודה מתאימים. החיסרון הוא בהפרטת אנשי השירות, שמקבלים עליהם את ניהול תחום השכר על כל הכרוך בכך.

      למה להשתמש בשירות מיקור חוץ חשבות שכר?

    חשבות שכר במיקור חוץ מספקת מענה מקצועי לכל סוגיה ניהולית, תפעולית ופיננסית הכרוכה בשכר עובדים וזכויותיהם. חשבי השכר אחראים למגוון תהליכי פנים וחוץ מטעם ולמען הארגון ומאפשרים לו לשמור על התנהלות תקינה וחלקה נטולת כל פניות.

    אילו שירותי חשבות שכר קיימים?

    לחשבי השכר מגוון פעולות לביצוע, ביניהן הכנת משכורות והנפקת תלושי שכר, ניכויים, הפרשות, תגמולים, חישובי פנסיה, ליווי בירוקרטי מול הרשויות, הנפקת טפסים, הכנת דוחות תקופתיים ועוד. כל אלו מבוצעים בשקיפות ובדיווח שוטף להנהלת הארגון, גם כאשר מדובר בחשבות שכר במיקור חוץ.

    תיק העבודות שלנו

    מאמרים קשורים

    ווטסאפ